二、工会会员信息采集与办卡流程

（一）填写工会会员登记表。（表格见附件一）

（二）上交电子版照片一张。工会会员卡电子版照片用于银行办卡，需印到会员卡背面的右下角。要求：1.近期免冠白色背景。2.标准图片格式即可（jpg、bmp）。3.照片请命名为“学院/部门+姓名+身份证号码+电话号码”。

（三）上交身份证复印件一张。要求：1.复印件中身份证大小与实际大小相同（不可以用照片影印的方式复印身份证，银行核查此项较为严格）。2.将身份证的正反面复印到A4纸的同一面。

（四）各分工会统一上交至学校工会。各分工会请于2018年12月10日（周一）16:00前，将汇总后的工会会员登记表电子版与会员照片压缩文件发送至邮箱1194931682@qq.com；身份证复印件送至行政楼110室（招生办接待室/职工之家服务站）。如有相关问题请致电89752052咨询。

（五）学校工会统一办理。学校工会在长春工会业务工作平台将会员信息统一录入后，携带相关手续到长春市工会服务中心卡办，办理会员卡。联系银行进行会员卡的集体下发与激活。

三、入会与办卡须知

（一）教职员工填写工会会员登记表，即视为我校工会会员系统中一员；若不填写工会会员登记表，会员信息无法采集并录入，即视为自愿不加入我校工会组织。请此类教职工在《本人自愿不加入工会组织确认签字表》（附件二）上签字，并写明理由。

（二）教职员工填写工会会员登记表后，如需办理工会会员服务卡，请按照规定上交相关材料；不交电子版照片和身份证复印件的教职工，即视为自愿不办理工会会员服务卡。请此类教职工在《本人自愿不办理工会会员服务卡确认签字表》（附件三）上签字，并写明理由。

（三）请各分工会务必将此通知下达至所有在职员工，可参考《长春建筑学院工会会员信息录入情况统计表》（附件四）对本分工会在职员工入会及办卡情况进一步了解，如因人员变动数据有误，请见谅。此次会员卡办理为本学期最后一次统一办理机会。

附件：

1.工会会员登记表

2.本人自愿不加入工会组织确认签字表

3.本人自愿不办理工会会员服务卡确认签字表

4.长春建筑学院工会会员信息录入情况统计表（仅供参考）

                                 二〇一八年十二月六日